Protokoll
fört vid styrelsemöte med Hemsö Skärgårdsförening 2010-03-03

Närvarande: Monika Bäcklund, Torsten Norberg, Tord Lindh, Kalle Bäcklund, Bertil Bergqvist, Helen Eriksson och Bengt Lundgren

§ 1 Mötet öppnas.
Ordföranden förklarade mötet öppnat.

§ 2 Godkännande av kallelse
Kallelsen till mötet godkänders

§ 3 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes

§ 4 Val av justerare
Att justera dagens protokoll valdes Helen Eriksson

§ 5 Föregående protokoll
Föregående protokoll genomgicks och lades till handlingarna.

§ 6 Brandgaraget
Länsförsäkringar är negativa till att sponsra brandboden, dock har inget slutgiltigt beslut fattats. Hemab har avslagit får ansökan om bidrag.
Brandbilen är försäkrad men ej besiktigad.
Beslut fattades att avvakta slutligt besked från Länsförsäkringar innan vi avgör brandbodens framtid.

§ 7 Väghållningen
Beslut fattades att skicka en skrivelse till Vägverket om behovet att åtgärda vägen över Hemsön eftersom föreningen har blivit ombedda av medlemmarna att göra detta.
Vägen behöver skrapas, den är moddig och knagglig. Tord Lindh fick i uppdrag att utforma skrivelsen.

§ 8 Enkät postgång
Riksförbundet har skickat ut en enkät till föreningarna om hur postgången fungerar.
Monika Bäcklund har besvarat enkäten.

§ 9 Möte med Statens Fastighetsverk
Monika har pratat med Christian Braunstein som kommer den 17/3 och vill träffa oss.
Besked om tid för mötet senare. Bertil informerade om att en ny ideell förening som heter Hemsö Fästnings bevarande har bildats. I styrelsen sitter Bertil, S-O Eriksson, Christer Sefbom, Kicki Sefbom och Bolstad.
Havstou kommer att vara öppet under sommaren för husvagnscamping.
Monika har även pratat med Uno Jonsson om ett möte om en eventuell vandringsled, återkommer om tidpunkt.

§ 10 Riksförbundets årsmötet
Monika rapporterade från årsmötet, det kalla och dåliga vädret ställde till problem med transporterna. I fortsättningen vill Riksförbundet ha 4 möten per år med 2 representanter från föreningarna, dessutom årsmötet där 3 representanter skall närvara.
En stadgeändring beslutades, Ordförande i riksförbundet skall kunna tas utifrån, detta gäller eventuellt även kassörsposten.
I valberedningarna ute i föreningarna behöver man ej vara fast boende för att ingå.
Rapporter lämnades även från Green Island projektet, information på förbundets hemsida.
SURF dsv unga skärgårdsboende. Riksförbundet vill att vi ska skicka en representant som skall vara mellan 18 och 30 år. Mer information på förbundets hemsida. Nästa möre för SURF är förlagt till Ven.

§ 11 Hemsidan
Monika presenterar ett förslag till öppet brev som hon vill att vi presenterar på hemsidan, vilket beslutades efter viss ändring i texten. Brevet skall även placeras på anslagstavlan på Sanna.

§ 12 Övriga frågor
Bertil: Har något hänt vad gäller uppröjningen av Sågsand? Monika meddelade att inget besked har lämnats till föreningen, och Bengt tillfogar att han som markägare inte heller har hört något.
Torsten: Jag har besvarat en förfrågan från Härnösands kommun om möjligheten att få sommararbetande skolungdom. Tillsammans med kyrkan och Hemsö IF har vi begärt två st i vardera två perioder.
Tord: Lista på omval till valberedningen framtagen.
Monika: Christer Sefbom har informerat om att en toalett kommer att byggas vid restaurangen på tunga batteriet. Vår toalettvagn blir alltså obehövlig där och frågan är vad vi gör med den.
Beslut i denna fråga tas nästa möte,
Monika: Kristina Wiklund har meddelat att hon vill lämna sitt uppdrag i föreningen pga studier på annan ort. Valberedningen skall informeras.

§ 13 Mötet avslutas
Ordföranden förklarade mötet avslutat.