Protokoll fört vid styrelsemöte med Hemsö Skärgårdsförening 2009-10-20

Närvarande: Monika Bäcklund, Tord Lindh, Kalle Bäcklund,
Bertil Bergqvist, Bengt Lundgren.
Dennis Bystedt punkt 5.

§ 1 Mötets öppnande
Ordförande förklarade mötet öppnat.

§ 2 Godkännande av kallelsen
Mötet godkände kallelsen

§ 3 Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes.

§ 4 Val av justeringsman
Att justera dagens protokoll valdes Bengt Lundgren.

§ 5 Dennis Bystedts vykort
Länsmuseet har gett klartecken för framställande av vykort . Dennis visade prov på ett antal
foton som kan användas. Beslutades att hjälpa Dennis med bidragsansökan i Leader Projektet ungdom. Dennis och Tord sätter samman denna ansökan på söndag em.

§ 6 Föregående protokoll
Protokoll från förra styrelsemötet genomgicks, följande kvarstående frågor finns:
Under § 7: Brandbilen är inte besiktigad.
Under § 8: Vinterställning av toalettvagn återstår – åtgärdas av Kalle och Bertil. T-shirts från Öbacka Trading är inte levererade. Uppgift om karta över Hemsön saknas pga. Lennart Östmans frånvaro.
Under § 10: Fräsning av stranden i Kolhusviken återstår liksom flytt av grillringen.
Under § 12: Uppgift om kontakt med Ulvön saknas pga. Torsten Norbergs frånvaro. Mötet på Gotland är framflyttat till januari 2010.
Föregående protokoll lades till handlingarna.

§ 7 Ekonomi
Ekonomisk rapport saknas pga. kassören Torsten Norbergs frånvaro.

§ 8 Hemsidan
Lennart Östman önskar besked om vad som skall vara med på bildresan runt Hemsön:
Beslutades att Färjan, byarna, Hemsö Fästning, Prästhushamn, Kolhusviken, Hultoms brygga, Lungö brygga, kyrkan och bergsstugan skall finnas med,

§ 9 Enkät
Monika berättade att en enkät på uppdrag av kommunen har ifyllts och skickats in.

§ 10 Hubbe
Allt har nu levererats vad gäller uppgifter om Hemsön utom foton. Tord ombesörjer detta.

§ 11 Remiss om strandskydd
Gränsen för strandskydd och landsbygdsutveckling föreslås flyttas från Veda till Hornön.
Styrelsen bifaller remissen, Kalle får i uppdrag att besvara remissen.

§ 12 Inventering
En inventering skall ske av allt material som tillhör föreningen. Monika kontaktar Ulf Westling om utemöblerna. Restaurangens inventarier skall gås igenom och förteckning över vad som tillhör skärgårdsföreningen skall tas fram.
Samtliga möbler flyttas till plåtförrådet på Havsto, övrig utrustning till färjhuset om vi får klartecken från Hemsö IF att disponera ett rum där.

§ 13 Riksmöte Sörmland
Ordföranden deltar i mötet, ev. övriga deltagare tillfrågas.

§ 14 Armémuseet
Föreningen har erhållit fribiljetter till armémuseet vilka delades ut till styrelseledamöterna.
Fler biljetter finns.

§ 15 Övriga frågor
Bertil meddelar att det troligen inte blir någon civil aktivitet på KC. Försvaret behåller baracklägret. Kanske kommer det att gå att få låna det tillfälligtvis. Vidare frågar han hur läget är med Havsto?
Monika svarar att Ulf W hänvisar till Länsmuseet och undrar om vi ska skjuta på frågan om gruppbesök på Havsto?
Tord med flera ansåg att vi bör diskutera med Länsmuseet om vi inte kan få hantera grupper med övernattning, konferenser o dyl. på Havsto.
Monika meddelar att Henrik Örn och Ulf Jonsson vill träffa skärgårdsföreningen vid lämpligt tillfälle. Monika, Kalle och Ulf W tar diskussionen med Länsmuseet.

Inga övriga frågor fanns.

§ 16 Avslutning
Ordföranden förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet: Justeras:
Tord Lindh Bengt Lundgren