Protokoll fört vid möte med Hemsö Skärgårdsförenings styrelse 2009-09-07

Närvarande: Monika Bäcklund, Torsten Norberg, Tord Lindh, Kalle Bäcklund, Bertil Bergqvist, Helen Eriksson och Lennart Östman.

§ 1 Mötets öppnande
Ordförande hälsade samtliga välkomna och förklarade mötet öppnat.

§ 2 Fråga om kallelsens godkännande
Mötet godkände kallelsen.

§ 3 Godkännande av dagordning
Mötet godkände den föreslagna dagordningen.

§ 4 Val av justerare
Att justera dagens protokoll valdes Helen Eriksson.

§ 5 Föregående protokoll
Protokollet genomgicks och lades till handlingarna.

§ 6 Ekomomisk rapport
Slutresultatet för Hemsö Fästning är ännu ej klart, allt är inte fakturerat/betalt, men
det ser ut som om föreningen får ett positivt resultat.

§ 7 Brandboden
En skrivelse om bidrag för elkostnaderna skall skickas in till Länsbolaget.
Kalle läser av elmätaren och meddelar Hemab eftersom faktureringen fortfarande görs
på beräknad elåtgång trots att fjärravläsning införts!
Brandbilen skall besiktigas.

§ 8 Skylt till gamla kapellplatsen
Beslutades att en hänvisningsskylt skall sättas upp vid vägen.

§ 9 Fästningen
SFV håller öppet hus den 13/9, skärgårdsföreningen är inte inblandade i denna visning utan det sköts av fastighetsverket.
Glassboxen skall hämtas och utemöblerna skall täckas för vintern.
Guidning med övernattning 3-4/10 Havsto anläggningen.
Vinterställning av toalettvagnen skall utföras.
Monika Bäcklund har diskuterat med Ann-So Gran som vill ha ett möte med föreningen för utvärdering av säsongen.
26-27/9 genomförs soldatprov på Havsto eventuellt inklusive en guidning på tunga batteriet.
40 st t-shirts ska komma från Öbacka Trading, små storlekar.
Dennis Bystedt har frågat om möjligheten att skapa vykort över fästningen till försäljning, Monika kontaktar SFV om möjligheterna. Eventuellt kan detta göras som ett Leader-projekt för ungdomar.
En karta över Hemsön behövs vid fästningen, Lennart Östman undersöker möjlligheterna.
Behovet av vandrarhem diskuterades.

§ 10 Kolhusviken
Skyltar är ännu ej avhämtade. Positiva reaktioner från besökare i sommar.
Olle Bystedt har slyröjt stranden.

§ 11 Hemsidan
Presentationen av skärgårdsföreningen skall förbättras, Lennart Östman fick uppdraget.
Bildresan över Hemsön skall införas igen.

§ 12 Övriga frågor
Torsten Norberg: Riksförbundet vill att vi tar kontakt med Ulvön och om dom är intresserade att skapa en skärgårdsförening kan vi samarbeta eftersom endast en förening per län får representeras i Riksförbundets styrelse. Torsten kontaktar Ulvön.
Monika Bäcklund: Sittplatser vid färjan är nu på plats. Sjökaptensföreningen vill att vi kontaktar samhällsnämnden i kommunen angående linfärjan. Riksförbundet vill att vi sätter
ihop en skrivelse om linfärjan så hjälper dom till att driva frågan mot departementet, eftersom vi inte har fått någon som helst reaktion på vår tidigare skrivelse till departementet..
Monika kontaktar både samhällsnämnden och landshövdingen i frågan.
Monika Bäcklund: En skrivelse från Utanö samfällighetsförening har inkommit där man vill ha stöd för att förbättra Sågsandsbadet via slyröjning och ordnande av toaletter. Föreningen har via telefonsamtal med ordföranden informerats om att skrägårdsföreningen och kommunen redan tagit upp frågan med det stoppades pga att en av markägarna vill ha betalt innan några åtgärder görs. Samfällighetsföreningens skrivelse var även ställd till markägarna.
Monika Bäcklund: Riksförbundet samt Gotland tänker hålla en konferens i stället för ordinarie höstmöte, troligen på Gotland i november, det är frågan om en internationell
ö-konferens.

§ 13 Mötets avslutning
Ordföranden tackade deltagarna och avslutade mötet.

Vid protokollet Justeras:
Tord Lindh, Helen Eriksson