Protokoll fört vid möte med Hemsö Skärgårdsförenings styrelse
samt arbetsgruppen för Hemsö Fästning 2008-08-18.

Närvarande: Monika Bäcklund, Kalle Bäcklund, Torsten Norberg, Tord Lindh, Bertil Bergqvist, Ulf Wessling, Roland Eriksson, S-O Eriksson.

§ 1
Ordförande förklarade mötet öppnat.

§ 2
Att justera dagens protokoll valdes Bertil Bergqvist

§ 3
Kallelsen till mötet godkändes.

§ 4
Dagordningen godkändes.

§ 5
Ekonomisk rapport lämnades, något slutligt resultat för säsongen finns ännu ej färdigt, med tanke på att anläggningen hade öppet tom 17/8. Besöksstatistik klar och redovisades.
Betalande besökare var 4.120 st ungdomar 795 st totalt 4.915 personer, gruppbesök som faktureras är ej inräknade.
Större delen av utgående löner är betalda, återstår ersättning till Kalle Bäcklund och S-O Eriksson.

§ 6
Utvärdering fästningen: Det är lite för tidigt att göra en utvärdering. En fullständig utvärdering bör göras senare. Vuxenskolan vill ha in besöks-statistiken vilket S-O lovar att lämna i morgon. Torsten ordnar med faktureringen till Vuxenskolan. Sista annonsen faktureras oss. Marknadsföringsfakturor skall lämnas in till Härnösands kommun.
Ulf påpekar att vi bör se över vilka intervall vi ska ha för guideturerna i framtiden.
S-O tycker att var och en skriver ner sina erfarenheter till kommande möte.

§ 7
Länsmuseet: Ulf och Jörgen Hammarstedt har haft möte med Länsmuseet. Ett nytt avtalsförslag skall skrivas from 1/1 2009. Länsmuseet vill ha Skärgårdsföreningens hjälp att driva öppethållandet 2009. Ingen diskussion om driften mellan Länsmuseet och Statens Fastighetsverk. LM har styrelsemöte den 14/9 där frågan om huvudmannaskapet tas upp.

§ 8
Brandboden: En brandbil har erhållits från Räddningstjänsten, Vi har även fått överta brandboden och en faktura för el för förra kvartalet om 3.500 kr har kommit. Elkostnaderna måste täckas på annat sätt, kommunen skall kontaktas. Tord får i uppdrag att sätta ihop en skrivelse till Härnösands kommun om dessa kostnader och Torsten lämnar sifferunderlag.
Enligt S-O finns utrustning för skogsbrandbekämpning i Dalomsförråden. Beslutades att denna utrustning skall fraktas till brandboden.

§ 9
Skärgårdsföreningens hemsida: Länsmuseet kommer eventuellt att ta över hemsidan för Hemsö fästning. Om inget händer med arbetet på Skärgårdsföreningens hemsida måste en ny konsult skaffas. Tord fortsätter att jaga resultat!

§ 10
Tankar från Ulf, S-O och Roland: Ulf framför att Skärgårdsföreningen har skött säsongen på ett bra sätt. Efterstädningen måste fungera, slambrunnarna skall slamsugas dock ej stora brunnen. Biljettbaracken skall återställas. Eventuellt kan det bli en fortsättning på Rolands anställning.
S-O kommer skriftligt att lämna synpunkter på säsongen. Vi kan vara stolta över säsongens arbete. Guiderna bör få ett tackbrev från föreningens ordförande. Den 1/9 kommer besök från Norge i samband med en pågående utredning, Skärgårdsföreningen bör vara representerad då.
Den 2/9 kommer Idus på gruppbesök, vi bör vara 4-5 personer från föreningen för att klara av detta arrangemang.
Roland: En karta över Hemsön saknas liksom vykort.. Tord försöker fixa den karta som Hemsö IF har i sitt programblad.

§ 11
Entreprenad 2009: Intentionerna är att Skärgårdsföreningen skall driva verksamheten även 2009 om ett bra avtal finns vilket måste vara klart före årsskiftet. Bertil påpekar att marknadsföring gentemot företag och skolor bör ske. Samarbete med Svanbergs buss bör upprättas så att vi kan sy ihop paket för företag och skolor.

§ 12
Övriga frågor: Monika anser att vi bör anskaffa plättar i stället för knapparna, S-O åtar sig att skaffa dessa.
Bertil frågar hur det blir med Havsto-anläggningen? Ulf svarar att inget är klart ännu men Statens Fastighetsverk vill att allt skall ligga under en huvudman, dvs Länsmuseet.
Ulf påpekar att guidekläderna bör hämtas och tvättas, Monica åtar sig att ordna detta i morgon och då hämtar hon även kvarvarande t-shirts. Fakturan för dessa t-shirts skall ej betalas eftersom storlekarna inte stämmer, priset skall förhandlas om.
Torsten meddelar att Hitta.se erbjuder koppling mellan telefonnummer, hemsida mm. Provuppkoppling kosta inget. Priset för kopplingen är ca 1500 kronor. Tord fick i uppdrag att kontrollera kostnaden för samma tjänst hos Eniro.
Ulf framhöll att broschyrer på andra språk behövs. S-O undersöker möjligheten.
Monica vill att samtliga i styrelsen samt arbetsgruppen skall få protokollen utsända.
I övrigt är en julfest i fästningen föreslagen med berörda parter alternativt till Fettisdagen. Beslut tas på nästa möte.
Monica, Torsten och Kalle åter till Holmön torsdag till söndag för Riksförbundets möte, S-O tycker att dom skall ta med sig årtalet 1809, nästa år är det 200 år sedan Härnösand var replipunkt för Sveriges arme och flotta, och Sveriges senaste krig avslutades, här bör vi samverka med Länsmuseet.
Torsten undrar hur vi skall ställa oss till att arrangera något kommande möte med Riksförbundet på Hemsön? Den allmänna meningen var att vi bör åta oss ett sådant arrangemang om frågan kommer, helst under våren sommaren 2009.
Inga övriga frågor fanns.

§ 13
Ordföranden förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet: Justeras:
Tord Lindh Bertil Bergqvist