Protokoll fört vid årsmöte med Hemsö Skärgårdsförening 2009-05-17

Före mötets öppnande visades filmen En levande skärgård

§ 1 Mötets öppnande
Ordföranden förklarade mötet öppnat

§2 Val av ordförande för mötet
Monika Bäcklund valdes som ordförande

§ 3 Val av sekreterare för mötet
Tord Lind valdes till sekreterare

§ 4 Val av justeringsmän
Att justera dagens protokoll valdes Bertil Bergqvist och Margit Viklund

§ 5 Godkännande av kallelse
Årsmötet godkände kallelsen till mötet.

§ 6 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes

§ 7 Ekonomisk rapport samt årsberättelse
Ekonomisk rappport samt årsberättelse upplästes.

§ 8 Revisionsberättelse
Revisionsberättelse upplästes och revisorerna föreslog ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 9 Ansvarsfrihet
Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.

Till ordförande för 1 år omvaldes Monika Bäcklund
Till ordiniarie styrelseledamöter omvaldes Kalle Bäcklund och nyvaldes
Bertil Bergqvist för 2 år.
Till styrelsesuppleanter nyvaldes Lennart Östman och Kristina Wiklund för 2 år

§ 11 Val av revisorer
Till revisorer på 1 år omvaldes Ingemar Högström och Martin Åkerlund.
Till revisorssuppleanter på 1 år omvaldes Jeanette Bystedt och Rolf Sjölander

§ 12 Val av ombud till Riksförbundet
Till ombud till Riksförbundet omvaldes Monika Bäcklund, Torsten Norberg och Kalle Bäcklund, som ersättare omvaldes Bengt Lundgren, samtliga på 1 år

§ 13 Val av kontaktperson med Härnösands Kommun
Till kontaktperson med Härnösands kommun omvaldes Margit Viklund för 1 år

§ 14 Val av valberedning
Till valberedning för kommande år omvaldes Lars-Göran Bystedt. och nyvaldes Christian Andersson.

§ 15 Fråga om medlemsavgiftens storlek
Mötet beslutade behålla medlemsavgiften, 100 kr för familj samt 50 kr för enskild medlem, ansträngning skall göras för att fler ska betala avgiften.

§ 16 Rapport Hemsö Fästning
Under året har det varit många diskussioner om huvudmannaskapet, i nuläget är det Länsmuseet. Fästningen kommer att vara öppen 22 juni tom 16 augusti mellan 11 och 15.

Guideträff skall ske 25/5 där Länsmuseet deltar. 4 guider är klara, ytterligare en är på gång. Utbildning för guiderna genomförs 15-16/6 och Länsmuseet bekostar utbildningen.

Restaurangen kommer att drivas av Christer Säfbom.

Entreavgift har fastställts till 70 kr för vuxna och 40 kr för ungdomar.

Ficklampor med föreningens och Länsmuseets tryck har beställs och kommer att delas ut till samtliga besökare, dock ej grupper. Länsmuseet betalar halva kostnaden.

Pris för grupper under 15 personer har fastställts till 1 000 kr.

All marknadsföring utförs och bekostas av Länsmuseet, guiderna avlönas av Skärgårdsföreningen. Räddningsverket kräver minst tre guider i berget.

Insläpp kommer att ske varje halvtimme, besökare räknas in och ut och det kommer att finnas
s k ”svarta lådor” med information. Att guidning i grupper inte görs har beslutats av Länsmuseet. Biljettbaracken bekostas av Länsmuseet, det blir samma barack som i fjol men utan reklam. T-shirts finns kvar till försäljning och vi kommer att få fler sådana i barnstorlekar.
Länsmuseet har skapat en ny hemsida, foton önskas till denna sida.

Skärgårdsföreningen har inte fått någon förlustgaranti av Länsmuseet, föreningen får alla entreintäkter och betalar samtliga guidelöner. Marigt Viklund frågade om inte kommunen kan ge någon garanti? Monika Bäcklund svarade att vi inte har fått något skriftligt men muntligt.
Kalle Bäcklund påpekade att styrelsen inte är överens med Länsmuseet om formen för visningen men vi får se hur det utfaller.

§ 17 Övrigt
Margit Viklund rapporterade om Leaderprojektets årsmöte, Margit blev omvald till styrelsen. Den 26/5 är nästa beslutsmöte och där har ansökningstiden gått ut. Kommande möten sker den 22/9 och den 24/1. Ansökningar skall lämnas in en månad i förväg. Kan gälla ungdomsprojekt samt förstudier.

Torsten Norberg informerade om att det finns funderingar att göra en förstudie gällande vandringsled från Prästhushamn till Räfsarsjön med put and take fiske i sjön, diskussioner förs med markägare, Hemsö IF och Skärgårdsföreningen.

Margit Viklund tyckte att vi borde kunna göra en förstudie om hur vi ska ta hand om de turister som kommer till Hemsön.
Monika Bäcklund informerade i sammanhanget att Härnösands turism ville sätta ut Sågsand som havsbad i sin turistinformation, dock ville en av markägarna ha betalt så det rann ut i sanden.

Astrid Bysted frågade varför det inte finns någon toalett vid färjan på Hemsösidan längre.

Torsten Norberg svarade att den som fanns tillhör Skärgårdsföreningen och används nu på fästningen, på fastlandet har färjerederiet byggt rastplats men ej på Hemsösidan, är det en markägarfråga?

Margit Viklund tyckte att föreningen bör fråga rederiet om inte något liknande kan ordnas på Hemsön. Monika Bäcklund konstaterade att styrelsen tar tag i frågan.

Torsten Norberg informerade om enkäten som färjerederiet delar ut, här kan vi komma med åsikter.

Margit Viklund vill även att föreningen frågar färjerederiet om det inte går att sätta upp en skylt på Hemsösidan med Välkommen till Hemsön.
Margit Viklund tog även upp frågan om postnummerändring, hon har tagit upp frågan med Härnösands kommun och ärendet skall tas i fullmäktige.

Astrid Bystedt frågar om läget med färjan.

Monika Bäcklund berättar att Kustbevakningen inte har med färjan att göra om det inte händer något, dom är heller inte informerade om ärendet.

Landstinget är inte heller informerade men har lovat återkomma. Man hänvisar dock till den räddningshelikopter som finns i Sundsvall. Problemet är att man avser att dra in denna av kostnadsskäl.

Sjökaptensföreningen tror inte att en linfärja kommer att fungera.

Länsstyrelsens transportansvarig vill inte ta frågan.

En linfärjas kabel måste bytas varje år och kostar ca 1 miljon kronor, färjan är enligt uppgift beställd i Finland och skall vara klar 2011.
Skärgårdarnas Riksförbund kontaktar departementet i frågan.

Vid en fråga till färjerederiet vad som händer vid reservfärjans frånvaro svarar man: händer det så händer det!
Margit Viklund informerar att Vägverket har ett avtal med färjerederiet som gäller tom 2010.

Torsten Norberg påpekar att färjerederiet inte är någon myndighet utan ett aktiebolag, deras beslut kan alltså inte överklagas!

Torsten Norberg delade ut inbetalningskort för medlemsavgiften.

Monika Bäcklund informerade om att en städdag skall genomföras i Kolhusviken, styrelsen återkommer med datum.
Inga övriga frågor fanns.

§ 18 Mötets avslutning
Ordföranden tackade mötesdeltagarna och förklarade årsmötet avslutat.

Vid protokollet:
Tord Lindh

Justeras:
Margit Viklund Bertil Bergqvist